Regisztráció, beiratkozás
Könyvtári látogatók számára ingyenesen biztosított szolgáltatások:
- a könyvtár megtekintése,
- tájékoztatás szolgáltatásainkról, gyűjteményünkről,
- a dokumentumok helyben használata,
- a könyvtár katalógusainak használata,
- hozzáférés a könyvtár belső hálózatán elérhető adatbázisokhoz,
- szaktájékoztatás.
A könyvtárhasználónak jogában áll dönteni a regisztrálás módjáról:
- Napijegy
- Olvasójegy
A Napijegy az adott naptári napra érvényes, meghatározott térítési díj ellenében jogosít az adott napi nyitvatartási időben az ingyenesen igénybe vehető szolgáltatásokon túl a könyvtárosi közreműködést igénylő térítéses szolgáltatások – intézményen belüli – igénybevételére. A napidíjat az érvényes Díjszabás melléklet tartalmazza. A regisztrálás az információs pultnál zajlik.
Olvasójegy
Könyvtári taggá válik az a 16 éven felüli személy, aki személyi adatait megadja, azokat igazolja, és tagdíját befizeti, a könyvtár használati szabályzatát elfogadja és a szabályokat betartja. A beiratkozás személyesen, a Beiratkozási nyilatkozat kitöltésével és aláírásával történik.
A beiratkozás az adott időszakban érvényes, 12 hónapra szóló meghatározott beiratkozási díj ellenében a könyvtár teljes szolgáltatási körének rendszeres igénybevételére jogosít, lejárat után megújítható.
Indokolt esetben a Könyvtár vezetője a beiratkozási díjat mérsékelheti, illetve annak megfizetésétől eltekinthet.
Igazolások bemutatásával kedvezményes vagy térítésmentes beiratkozási díj kérhető. Az adott évre érvényes beiratkozási díjat, illetve napidíjat az érvényes Díjszabás melléklet tartalmazza.
Adatkezelés
A könyvtár adatkezelése során a törvényi és jogszabályi rendelkezésekre támaszkodik. Így az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, és az egyéb vonatkozó jogszabályok szerint jár el, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) tevékenysége során kialakult adatvédelmi gyakorlatot is követi.
Könyvtárunk alkalmazza és figyelembe veszi az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 rendeletében („Általános Adatvédelmi Rendelet” vagy „GDPR”) megfogalmazottakat is. Részletes adatkezelési leírás az Adatkezelési szabályzatban olvasható.
Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdésekben tájékoztatás kérhető: konyvtar@okfo.gov.hu.
A beiratkozás alkalmával – mely a Beiratkozási nyilatkozat űrlap kitöltésével – hitelt érdemlő dokumentum (személyi igazolvány, lakcímnyilvántartó, útlevél, diákigazolvány, kedvezményes vagy térítésmentes beiratkozás esetén annak jogosultságát igazoló dokumentum) felmutatásával igazolnia és közölnie kell a használónak az alább felsorolt adatait.
Az 1997. évi CXL. törvény alapján (a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről) kötelezően rögzítendő adatok a természetes személyazonosító adatok és lakcím. Részletesebben:
- név (férjezetteknél születési név is)
- születési hely és idő
- anyja neve
- állandó és tartózkodási/levelezési cím
- személyi igazolványának vagy útlevelének száma
Az Adatkezelési szabályzatnak megfelelően a beiratkozó megadhatja a következő adatait:
- a foglalkozás, és a munkahely neve és székhelye
- telefonszám
- diákok esetén kötelező adat az oktatási intézmény neve.
A Beiratkozási nyilatkozaton a használó aláírásával igazolja a használati szabályok elfogadását. A regisztrálást végző munkatárs minden új beiratkozóval közli a legfontosabb használati szabályokat és átadja az erről készített írásos könyvtárhasználati tájékoztatót is.
A személyes adataiban bekövetkezett változásokat a könyvtárhasználó köteles bejelenteni a könyvtárnak.
A könyvtárhasználó bármikor betekinthet a nyilvántartott adataiba.
A tagságát megszüntető olvasó adatait – amennyiben könyvtartozása nincs – a Könyvtár a tárgyévet követő naptári évben törli nyilvántartásából. Egyéb esetben az olvasó adatait a beiratkozás lejártát követően 5 évig tároljuk.
Kölcsönzés
Csak érvényes beiratkozással lehet kölcsönözni.
- folyóiratok sem bekötve, sem füzetenként,
- kézikönyvek (szótárak, lexikonok, enciklopédiák, stb.),
- a statisztikai szakcsoporthoz tartozó dokumentumok.
A kölcsönzés és visszavétel nyilvántartása számítógéppel történik a dokumentum vonalkódjának leolvasásával az olvasó jelenlétében. A gépi kölcsönzés pontosan regisztrálja a különböző napokon kölcsönzött dokumentumok lejárati határidejét. Az újabb dokumentum kölcsönzése nem jelent automatikus hosszabbítást! A kölcsönzött könyveket minden külön értesítés nélkül a megadott határidőre vissza kell hozni, vagy hosszabbítást kell kérni.
A könyvek 1 hónapra kölcsönözhetők, egyidejűleg 6 kötet.
A kölcsönzés, amennyiben nincs előjegyzés az adott műre, két alkalommal – telefonon vagy az alábbi e-mailen: konyvtar@okfo.gov.hu – a határidő lejárta előtt meghosszabbítható.
Ha az olvasó a kölcsönzött dokumentumokat késedelmesen, a határidő leteltével nem szolgáltatja vissza, a határidőt követően felszólításra kerül. A vissza nem szolgáltatott dokumentumokra egy hét türelmi idő után ismét – ezúttal felsorolásukkal – felhívjuk az olvasó figyelmét. Amennyiben ezt követően sem juttatja vissza azokat, ajánlott levelet kap a fenntartó intézet (ÁEEK) Jogi Főosztályától tájékoztatással a lehetséges peres útról.
A kölcsönzési határidőt be nem tartó olvasó késedelmi díjat köteles fizetni. A késedelmi díj dokumentumonként naponta, a lejárati dátumtól kerül elszámolásra az érvényes díjszabás alapján.
A könyvtár ideiglenesen megtagadhatja a szolgáltatások teljesítését attól, akinek tartozása van.
A kölcsönvevő köteles a kikölcsönzött dokumentum elvesztését azonnal bejelenteni, és 30 napon belül pótolni azt egy másik példánnyal. Az eredeti mű pótolható másolt példánnyal is, ebben az esetben a másolás, köttetés összes költsége az olvasót terheli. Ha nem lehet érdemben pótolni az eredeti művet, akkor a könyvtár a dokumentum antikvár-forgalmi becsértékének pénzbeli megtérítését kérheti.
Előjegyzés
A számítógépes rendszer semmilyen kölcsönzéssel kapcsolatos tevékenységet nem engedélyez (újabb dokumentum kölcsönzését, hosszabbítást, előjegyzést), ha az olvasónál lévő dokumentumok bármelyikének határideje lejárt.
Katalógusok, adatbázisok
A SZIKLA számítógépes katalógusban az állomány kereshető.
A Könyvtár készíti a Magyar Orvosi Bibliográfia adatbázisát, mely folyóiratokban megjelenő cikkekről ad tájékoztatást.
A gyűjtemény részei
Könyvek
- Egészségügyi szervezés (sárga)
- Alap-, műszaki és társadalomtudományok (zöld)
- Orvostudományi szakanyag (fehér)
- Segéd- és kézikönyvek (kék)
- Kábítószerügyi szakirodalom
- Az Egészségügyi Világszervezet (WHO) dokumentumai
Folyóiratok
Internet-, és PC-használat
Az olvasói térben elhelyezett számítógépeken díjmentesen kizárólag a könyvtár katalógusa és más előfizetett vagy ingyenes adatbázisok használhatóak. Az Internet és egyéb számítógépes szolgáltatások díja óradíjban pótdíjként fizethető meg.
Nyomtatás költségtérítés ellenében az érvényes Díjszabás alapján igényelhető.
A számítógépek nem használhatóak törvénybe ütköző cselekményekre (adatok illetéktelen használata, módosítása, megrongálása, megsemmisítése), mások vallási, etnikai, politikai vagy más jellegű érzékenységét sértő, másokat zaklató tevékenységre.
A PC-ket csak a felügyeletet végző könyvtáros kapcsolhatja be, és indíthatja újra. Az olvasók a gépek programbeállításait nem változtathatják meg, nem telepíthetnek szoftver-termékeket.
Saját számítógéphez Internet-hozzáférést nem áll módunkban biztosítani.
Információszolgáltatás
A könyvtár működéséről, a szakterülettel kapcsolatos kérdésekről tájékoztatást adunk nyitvatartási időben telefonon, e-mailen, és kérésre postai úton is.
Tájékoztatás kérhető a könyvtár és más könyvtárak állományáról, a könyvtár által vásárolt, előfizetett vagy készített adatbázisokban, adattárakban és az Interneten elérhető információkról.
Szaktájékoztatás kérhető.
Másolatszolgáltatás
Könyvtárközi kölcsönzés
Az olvasó kérheti a könyvtár állományában nem található dokumentumok más könyvtárból történő kölcsönzését. A küldő könyvtár által a szolgáltatásért kért térítési díj – amennyiben a partner nem ODR szolgáltató könyvtár – az olvasót terheli. Amennyiben a küldő könyvtár az eredeti dokumentum helyett – térítési díj felszámolásával – másolatot küld, annak költsége az olvasót terheli. A kölcsönzési határidőt a küldő könyvtár szabja meg a saját könyvtárhasználati szabályzatának megfelelően.
'Országos Egészségtudományi Szakkönyvtár'
06(1) 354-5377
konyvtar@okfo.gov.hu